卒業生の証明書の発行について

卒業生の証明書の発行について

申請方法

事務室窓口での直接申し込み、もしくは郵送での申し込みとなります。電話・FAX・メールでの申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。

窓口申請の場合

  1. 所定の「証明書発行願」に記入してください。 <記入事項>氏名・生年月日・現住所・電話番号・卒業年・最終組・担任名・証明書の種類と枚数・使用目的
  2. 本人確認のため公的証明書(免許証・保険証・パスポート等)を提示してください。
  3. 手数料(表Ⅰ参照)をお支払ください。
  4. 郵送での受け取りを希望する場合は、返送用切手(表Ⅱ参照)を持参してください。
  5. 代理人による申請、受取りの場合は、委任状および公的身分証明書(免許証、健康保険証、パスポート等)が必要となります。

✿「委任状」(PDF形式)ダウンロードファイルはこのページの下です。

郵送申請の場合

  1. 「証明書発行願」または便箋に下記必要事項を記入してください。
    ✿「証明書発行願」(PDF形式)ダウンロードファイルはこのページの下です。
    <記入事項> 氏名・生年月日・現住所・電話番号・卒業年・最終組・担任名・証明書の種類と枚数・使用目的
  2. 手数料(表Ⅰ参照)として郵便定額小為替を同封してください。
  3. 返送用切手(表Ⅱ参照)を同封してください。
  4. 本人確認のため公的証明書(免許証・保険証・パスポート等)のコピーを同封してください。コピーは証明書返送時に返却いたします。

申請の際の注意

  1. (注) 調査書は、卒業後5年を過ぎた方は特別様式になります。
  2. (注) 成績証明書は卒業後5年まで発行可能です。
  3. (注) 卒業後20年を過ぎた方は、卒業証明書のみ発行可能です。
  4. (注) 英文の証明書の場合は、この他に氏名のローマ字表記も記入してください。
  5. (注) 証明書は、卒業当時の氏名・住所で作成いたします。氏名・住所等変更がある場合 は、提出先で手続きしてください。

表Ⅰ【 証明書手数料・発行日 】

証明書類 手数料 発行日
卒業証明書 300円 2日後(日・祝を除く) 月→水 金→月 土→火
成績証明書 300円 2日後(日・祝を除く) 月→水 金→月 土→火
単位修得証明書 300円 2日後(日・祝を除く) 月→水 金→月 土→火
調査書 300円 2日後(日・祝を除く) 月→水 金→月 土→火
英文証明書 500円 5日後(日・祝を除く) 月→土 金→木 土→金

学校行事、長期休業等により発行まで更に時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。

表Ⅱ【 郵送料 】

1~3通 120円(定形外郵便) 速達の場合   290円加算
簡易書留の場合 320円加算

返信にレターパック等を希望される場合は申請書類に同封してください。

4~7通 140円(定形外郵便)  
8~10通 210円(定形外郵便)  
11~24通 250円(定形外郵便)  

窓口受付時間

時間外の受付はできかねますのでご注意ください。

(平 日) 午前8時30分~午後4時
(土曜日) 午前8時30分~午後0時

但し日曜日、国民の祝日、創立記念日(11月5日)および本校で定める休日は除きます。
来校される場合は、事前に電話にて確認することをお勧めします。

〒647-0081 和歌山県新宮市新宮4966
近畿大学附属新宮高等学校・中学校
TEL.0735-22-2005

✿ダウンロードファイルはこちら