卒業生の証明書の発行について
申請方法
事務室窓口での直接申し込み、もしくは郵送での申し込みとなります。電話・FAX・メールでの申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。
窓口申請の場合
- 所定の「証明書発行願」に記入してください。 <記入事項>氏名・生年月日・現住所・電話番号・卒業年・最終組・担任名・証明書の種類と枚数・使用目的
- 本人確認のため公的証明書(免許証・保険証・パスポート等)を提示してください。
- 手数料(表Ⅰ参照)をお支払ください。
- 郵送での受け取りを希望する場合は、返送用切手(表Ⅱ参照)を持参してください。
- 代理人による申請、受取りの場合は、委任状および公的身分証明書(免許証、健康保険証、パスポート等)が必要となります。
✿「委任状」(PDF形式)ダウンロードファイルはこのページの下です。
郵送申請の場合
- 「証明書発行願」または便箋に下記必要事項を記入してください。
✿「証明書発行願」(PDF形式)ダウンロードファイルはこのページの下です。
<記入事項> 氏名・生年月日・現住所・電話番号・卒業年・最終組・担任名・証明書の種類と枚数・使用目的 - 手数料(表Ⅰ参照)として郵便定額小為替を同封してください。
- 返送用切手(表Ⅱ参照)を同封してください。
- 本人確認のため公的証明書(免許証・保険証・パスポート等)のコピーを同封してください。コピーは証明書返送時に返却いたします。
申請の際の注意
- (注) 調査書は、卒業後5年を過ぎた方は特別様式になります。
- (注) 成績証明書は卒業後5年まで発行可能です。
- (注) 卒業後20年を過ぎた方は、卒業証明書のみ発行可能です。
- (注) 英文の証明書の場合は、この他に氏名のローマ字表記も記入してください。
- (注) 証明書は、卒業当時の氏名・住所で作成いたします。氏名・住所等変更がある場合 は、提出先で手続きしてください。
表Ⅰ【 証明書手数料・発行日 】
証明書類 | 手数料 | 発行日 | |||
---|---|---|---|---|---|
卒業証明書 | 300円 | 2日後(日・祝を除く) | 月→水 | 金→月 | 土→火 |
成績証明書 | 300円 | 2日後(日・祝を除く) | 月→水 | 金→月 | 土→火 |
単位修得証明書 | 300円 | 2日後(日・祝を除く) | 月→水 | 金→月 | 土→火 |
調査書 | 300円 | 2日後(日・祝を除く) | 月→水 | 金→月 | 土→火 |
英文証明書 | 500円 | 5日後(日・祝を除く) | 月→土 | 金→木 | 土→金 |
学校行事、長期休業等により発行まで更に時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。
表Ⅱ【 郵送料 】
1~3通 | 120円(定形外郵便) | 速達の場合 260円加算 簡易書留の場合 320円加算 返信にレターパック等を希望される場合は申請書類に同封してください。 |
---|---|---|
4~7通 | 140円(定形外郵便) | |
8~10通 | 210円(定形外郵便) |
窓口受付時間
時間外の受付はできかねますのでご注意ください。
(平 日) 午前8時30分~午後4時
(土曜日) 午前8時30分~午後0時
但し日曜日、国民の祝日、創立記念日(11月5日)および本校で定める休日は除きます。
来校される場合は、事前に電話にて確認することをお勧めします。
〒647-0081 和歌山県新宮市新宮4966
近畿大学附属新宮高等学校・中学校
TEL.0735-22-2005
✿ダウンロードファイルはこちら
- 証明書発行願(PDF形式)
- 委任状(PDF形式)